Business Vision – бизнес-идеи, тренинги, финансы

Business Vision – бизнес-идеи, тренинги, финансы

Business Vision – бизнес-идеи, тренинги, финансы, Вконтакте, vk, vkontakte, группа, сообщество, паблик

Business Vision – бизнес-идеи, тренинги, финансы - #22165 Мега-список мини-подсказок из самых разных областей предпринимательско

Мега-список мини-подсказок из самых разных областей предпринимательской деятельности, которые помогут открыть свое дело.

Подписывайтесь на [club60756171|Business Vision] и читайте продолжение в прикрепленной странице под картинкой! ⤵

Business Vision – бизнес-идеи, тренинги, финансы
Мега-список мини-подсказок из самых разных областей предпринимательско
Комментарии

Business Vision – бизнес-идеи, тренинги, финансы - #28430


Бизнес Молодость [БМ] - 10 главных ошибок предпринимателя 2015



Комментарии

Business Vision – бизнес-идеи, тренинги, финансы - #28428


Я — предприниматель | Лекция Радислава Гандапаса



Комментарии

Business Vision – бизнес-идеи, тренинги, финансы - #28427 Как открыть ИП? Сколько стоит открыть ИП самостоятельно?Обязательно:

Как открыть ИП? Сколько стоит открыть ИП самостоятельно?

Обязательно:
o Квитанция для оплаты госпошлины – 800 рублей.
Необязательно:
o Печать – 500 рублей.
o Открытие расчетного счета в банке – 1000 рублей.

Перед регистрацией:

1. У вас должен быть ИНН. Если его нет, то можно заполнить заявление на его получение, которое нужно будет отнести в налоговую службу вместе с остальными документами. В этом случае, одновременно с регистрацией индивидуального предпринимателя вам сделают ИНН, но время оформления ИП (5 рабочих дней) увеличится на время оформления ИНН. Тем не менее, это может пройти не во всех ИФНС (лучше заранее узнать). Поэтому сначала можно просто подать заявление на получение ИНН (например, через Интернет), а после, пока ждете, подготовить все документы для регистрации ИП.

2. Вам лучше заранее определиться с тем, какая система налогообложения будет применяться к вашему бизнесу.

3. Необходимо выбрать виды экономической деятельности (коды ОКВЭД), которыми вы предположительно займетесь, и которые укажете при оформлении ИП. Первый код, который вы напишете в заявлении, станет основным. По нему будет определяться величина страхового тарифа ФСС и принадлежность вашего бизнеса к категории льготных видов деятельности (имеет смысл, только если вы планируете нанимать работников).

Необходимые документы для регистрации

Для того чтобы зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя нужно собрать следующие документы:

1. Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме P21001 (сдается в 1 экземпляре);

2. Квитанция об оплате госпошлины за регистрацию ИП;

3. Заявление о переходе на упрощенную систему 
налогообложения по форме № 26.2-1 (если нужно перейти) (сдается в 2 экземплярах);

4. Копии всех страниц паспорта.

Регистрация ИП в налоговой

В большинстве ИФНС основную часть документов сдают и получают по принципу «одного окна», т.е. в одном месте. Поэтому, после того, как все бумаги будут подготовлены, нужно сходить в регистрирующую вас налоговую и сверить документы с представленными образцами. При личном предоставлении документов заверять подпись у нотариуса не нужно, в связи с чем, просто предъявите паспорт и отдайте все необходимые документы.
После того как документы примут, вам выдадут расписку об их получении и второй экземпляр заявления о переходе на УСН. В расписке должен стоять штамп и число, когда нужно придти забрать документы (если их не забрать в этот день, они уйдут к вам по почте).

Если вы по какой-то причине не способны самостоятельно подать бумаги в налоговый орган, можно доверить это либо кому-нибудь другому (нужно заполнить доверенность на предоставление интересов в ИФНС), либо послать их по почте ценным письмом с описью вложения. Кроме того и в том и в другом случае придется заверить у нотариуса копию вашего паспорта и подпись в заявлении о регистрации индивидуального предпринимателя (300 – 500 рублей). Если документы отсылались по почте, придти обратно они должны также почтой в течение двух – трех недель.

Получение документов

При успешном прохождении процедуры регистрации ИП, вы становитесь индивидуальным предпринимателем и получаете следующие документы:

1. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);

2. Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) 

3. Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе;

4. Уведомление о регистрации физического лица в территориальном органе ПФР (пенсионный фонд) по месту жительства;

5. Уведомление о присвоении кодов статистики (из Росстата).
Что делать после регистрации ИП

Если в вашей налоговой службе регистрация индивидуальных предпринимателей происходит по принципу «одного окна», то все вышеперечисленные бумаги вы можете получить сразу. Однако, если какой-то документ из последних двух вам не выдадут, то встать на учет в соответствующей организации вам придется самостоятельно. Подробнее об этом читайте на странице — Регистрация в ПФР, ФСС и Росстате.

Возможные причины отказа в регистрации
Причины, по которым вам могут отказать в открытии ИП, могут быть следующими:
1. Непредставление обязательных для регистрации документов;
2. Предоставление неверных данных, наличие ошибок или опечаток;
3. Предоставление бумаг в другой налоговый орган;
4. Признан банкротом меньше года назад;
5. Не истек приговор на запрет ведения предпринимательской деятельности.

Business Vision – бизнес-идеи, тренинги, финансы
Как открыть ИП? Сколько стоит открыть ИП самостоятельно?Обязательно:
Комментарии

Business Vision – бизнес-идеи, тренинги, финансы - #28426 5 поступков, чтобы из середняка стать выдающимся лидером1. Найти цел

5 поступков, чтобы из середняка стать выдающимся лидером

1. Найти цель
Это то, что объединяет всех лидеров. У выдающихся лидеров есть четкая цель, в то время как середняки просто объявляются на работе. Цель становится топливом для страсти и трудовой этики. Именно эти компоненты вооружают лидеров конкурентным преимуществом над теми, кто не осознает эту связь.

Лучшие лидеры разделяют общие цели, распространяют ценности и выравнивают вИдение организации. Эти три элемента выстраивают основу для устойчивой корпоративной культуры. Руководители, которые не способы объединить людей вокруг этих трех компонентов, сеют хаос в компании и в конечном счете оказываются на обочине. Выдающиеся лидеры выстраивают культуру по своему дизайну, а середняки позволяют культуре развиваться своим ходом.

Примеры многих бизнесов учат, что цель приводит к прибыли, а не наоборот. Выдающиеся лидеры понимают это, а середняки ― нет. Лидеры, которыми движет прибыль, могут быть успешными в течение сезона, но в конечном счете они приходят к тому, что прибыль не может быть долгосрочной и устойчивой целью. Лучшие лидеры руководствуются не прибылью, а целями, и вознаграждаются за это. А сильная объединяющая цель выдержит любые потрясения.

2. Ставить на первое место людей
Лидеры ничего не стоят без людей. Другими словами, люди могут сделать вас лидером, а могут и сломить вас. Вам следует уважать людей, завоевывать их доверие и лояльность, иначе лидером вам не быть. Вы можете рассматривать людей как ресурс для эксплуатации, а можете как личностей, которые желают развиваться и самосовершенствоваться. Вы можете считать себя надсмотрщиком за сотрудниками или же одним из команды, чья работа заключается в том, чтобы служить сотрудникам, учиться у них и делать их жизнь лучше под вашим руководством.
Лучшие лидеры не закрывают людей в коробке, лучшие лидеры освобождают людей от коробки. В конечном счете задача лидера ― не заполучить как можно больше последователей, а распространить лидерство повсеместно в компании. Лидеры-середняки посвящают время масштабированию процессов, систем и моделей, а выдающиеся лидеры ― масштабированию лидерства.

3. Повышать осведомленность
Великие лидеры знают сильные и слабые стороны себя, организации, культуры, подтекста, эмоций. Для них вовлечение, прислушивание и вовлечение гораздо ценнее, чем пустая болтовня. Для лучших лидеров чувствительность важнее черствости. Смирение важнее гордыни. Лидеры, впадающие в ступор, когда их всезнайство разбивается о чье-то несогласие, обманывают разве что только себя.
Великие лидеры избегают ловушек и белых пятен, в которые так часто угождают лидеры-середняки. Лидеры, выбирающие жизнь в пузыре собственного мышления и не понимающие силу других мнений, усложняют жизнь окружающих. Готовность к тому, что ваша позиция и мнение могут быть оспорены, ― это признак силы, а не слабости.

Самый мощный и часто упускаемый аспект обучения ― это забыть то, чему учился. Лидеры, отказывающиеся менять свое мнение, гарантируют только один результат ― отсутствие роста и развития.

4. Избегать сложностей
Сложность ― враг, а не друг лидера. Жизнь великих лидеров посвящена устранению или упрощению сложного. В то же время середняки обрекают себя и тех, кто следует за ними, жить в сложности. Сложность душит инновации, замедляет развитие, закрывает ворота прогресса и плохо сказывается на культуре. Сложность дорога в обслуживании и неэффективна.

Трудно спорить с фактом, что мы живем в сложном мире и многие извлекают прибыль из сложности. Однако великие лидеры понимают, что возможности и прибыль возникают из сложности за счет упрощения, а не добавления новой сложности. Многие приписывают высказывание «Простота является конечной сложности» Альберту Эйнштейну, хотя произнес ее Леонардо да Винчи, в любом случае ― оба выдающихся человека правы.

5. Затрагивать личное
Каждый хоть раз в жизни слышал «Это просто бизнес, ничего личного». Великие лидеры осознают, что нет ничего более личного, чем руководство. Лучшие лидеры понимают ― не будет контакта, не будет и лидерства. Середняки выдерживают дистанцию между собой и подчиненными. Великие ― присматривают и заботятся о своих людях.
Лидеры-середняки воспринимаются как большие руководители. Выдающиеся лидеры воспринимаются как большие люди. Лучшие лидеры понимают, что перейти на личное, проявить сострадание и сочувствие ― это не слабость, а невероятная сила.
Предельная производительность достигается не за счет езды на чужих спинах, а за счет того, что вы помогаете другим стать успешнее. Относитесь к людям так, словно от их работы зависит ваша жизнь.
Реальность такова, что лидером может стать каждый, но лишь немногие становятся лидерами выдающимися. Будете ли вы и дальше просто отмечаться на рабочем месте или же станете хорошим лидером? Обдумайте это!

Business Vision – бизнес-идеи, тренинги, финансы
5 поступков, чтобы из середняка стать выдающимся лидером1. Найти цел
Комментарии

Business Vision – бизнес-идеи, тренинги, финансы - #28425 Это просто шедевры, сохрани у себя на стене, чтобы не потерять. 1. К

Это просто шедевры, сохрани у себя на стене, чтобы не потерять. 

1. К черту все! берись и делай! Ричард Бренсон. 
2. 100 абсолютных законов бизнеса. Брайн трейси.
3. Евгений Чичваркин е_гений. Максим Котин.
4. Договорится можно обо всем. Гевин Кенеди.
5. Думай по крупному. Дональд Трамп.
6. Формула успеха. Анатолий Кандрашов.
7. Кто заплачет когда ты умрешь? Робин Шарма.
8. Лидерство Мацуситы. Джон Котер.
9. Монах который продал свой феррари. Робин Шарма.
10. Не рычите на собаку. Прайор Карэн.
11. Победа. Стив Джобс. Уроки лидерства.
12. Мани, или азбука денег. Бодо Шефер.
13. Сила простоты. Джек Траут. 
14. Стратегия голубого океана. Чан Ким Рене Моборн.
15. Как рабртать по 4 часа в неделю. Тим Феррисс
16. Ваш сосед миллионер. Томас Дж. Стэнли. Уильям Д. Данко. 
17. Вкус жизни. Константин Бакшт.
18. Личность лидера. Брайн Трейси. 
19. Правила Джобса. Кармин Галло.
20. Ричард Бренсон. Обнаженный бизнес.

Business Vision – бизнес-идеи, тренинги, финансы
Это просто шедевры, сохрани у себя на стене, чтобы не потерять. 1. К
Комментарии

Business Vision – бизнес-идеи, тренинги, финансы - #28424 10 способов повысить личную эффективность Для тех, кому недостает си

10 способов повысить личную эффективность 

Для тех, кому недостает силы воли развивать личную эффективность, будут полезны простые советы, которые можно освоить достаточно быстро и эффект от которых будет мгновенным и ощутимым: 

1. Намечайте по три главные задачи дня, недели и месяца 

Начните рабочую неделю с вопроса: «Если бы сегодня была пятница, какие три вещи я хотел бы видеть выполненными?» Пример: «Подготовлена презентация для совета директоров», «Я пробежал суммарно 20 км» или «Я сходил с ребенком в аквапарк». В начале каждого дня формулируйте ответ на аналогичный вопрос по отношению ко дню. В идеале цели на день должны согласовываться с целями на неделю. 

В пятницу проводите анализ сделанного за будни, а также того, как идут дела в различных сферах. Определите три сферы, в которых дела идут хорошо, и еще три «проблемных». В следующий понедельник при составлении плана на неделю учитывайте это. 
Такой подход можно использовать для планирования и месяца, и года. Он позволяет концентрироваться на цели, а не на средствах ее достижения, иными словами — быть гибким в своем подходе, но постоянно помнить о приоритетах. 

2. Визуализируйте планы 

Многие думают, что долгосрочные планы — это список задач в Excel. Однако планы можно не только записывать, но и рисовать. И не обязательно на бумаге — можно просто в воображении. Я не возьмусь объяснять природу этого феномена, любой желающий может прочитать об этом тысячи книг. Скажу лишь, что наш мозг не способен провести черту между реальным и предполагаемым событием, и если периодически представлять себе желаемое (все равно что: повышение в должности, покупка автомобиля или погружение с аквалангом), то подсознательно появляется стремление это исполнить. А как только процесс запущен, наш мозг начинает активно искать пути реализации задуманного. 

Начинайте каждый день с того, чтобы как можно ярче представить его позитивный исход. И не забывайте время от времени визуализировать глобальные планы. Посадить дерево, построить дом, вырастить сына — это отличные цели, но лучше заранее представить, что это будет — сосна или береза (ну и так далее). Быстрее вырастет! 

3. Перестаньте раскачиваться 

Как обычно начинается рабочий день? Приходишь, включаешь компьютер, читаешь новости, ленту в facebook, завариваешь кофе, болтаешь с коллегами. Иногда раскачка затягивается до обеда, а после наша эффективность начинает снижаться. Кстати, ровно наоборот происходит во время отпуска. Первое время продолжаешь по инерции судорожно проверять телефон, отвечать на письма и т.д. Расслабиться бывает так же сложно, как и начать работать. 

Рецепт такой: формируем условный рефлекс, как у собаки Павлова, создаем ассоциативную связь между определенным уникальным (что очень важно!) действом и началом активного рабочего дня. Событием, которое у вас будет связано исключительно с началом работы и ничем другим (по этой причине чашка кофе, например, не подходит, только если вы не пьете одну чашку кофе и только в рабочие дни и только перед началом работы). 

Что это может быть? Мой друг, например, каждый раз, когда приближается к офису, слушает через наушники саундтрек к «Звездным войнам». Его мозг уже усвоил, что вслед за этой музыкой следует интенсивная работа, поэтому каждый раз, когда он слышит этот «сигнал», срабатывают нейронные связи, и он быстро настраивается на рабочий ритм. 

4. Медитируйте 

Очень важно уметь не только быстро втягиваться в рабочий процесс, но и быстро расслабляться. Как хорошо отдохнуть за 20 минут в середине дня? Ответ — медитация. У многих людей этот процесс ассоциируется со сложными восточными практиками, мало доступными простым смертным. На самом деле все не так трудно. Скачайте, например, приложение Headspace, которое поможет при ежедневной практике освоить медитацию примерно за месяц и приучит медитировать регулярно. Делать это можно в машине, в офисе, после обеда в парке на скамейке — где угодно. 

Медитация позволяет за 15-20 минут полностью восстановить силы для продолжения рабочего дня. И не только. Она помогает лучше концентрироваться, быстрее входить в любую тему, а значит, повышает качество того, что вы делаете. На терапевтическом уровне медитация снимает стресс, улучшает сон и настроение. На более глубоком — приводит мысли в соответствие с реальностью, что оказывает глубокое влияние на жизнь. Но это уже совсем высокий полет. 

5. Съедайте по одной «лягушке» в день 

У каждого из нас есть список нелюбимых дел — в одной из популярных методик по эффективности их называют «лягушками». Ну, например, отчитываться перед начальником. Или мыть посуду. Не важно. Всегда есть какие-то задачи, которые надо решать, но очень не хочется. Это и есть «лягушки». Обычно с ними поступают так: откладывают их максимально на «потом», а потом снова на «потом», пока начальник не позвонит сам или не закончится вся чистая посуда в доме. Согласитесь, не самый продуктивный подход. 

Бороться с «лягушками» и снижать негативный эффект от необходимости это делать можно только одним способом: «съедать» по одной в день и обязательно утром — в начале рабочего дня. Во-первых, когда это войдет в привычку, вы уже не будете так мучиться каждый раз, заставляя себя делать то, что вам неприятно. А во-вторых, вы сведете время мучений к минимуму: отмучался утром — и сбросил гору с плеч. 

6. Отключайте раздражители 

Сколько раз, сидя на совещании или слушая лекцию, вы пропускали важную мысль из-за того, что читали почту на мобильном? А сколько, работая над определенной задачей, отвечали на звонок и начинали обсуждать принципиально новые вопросы? А сколько из них были действительно важными и требовали немедленной реакции? Никто не против того, чтобы тренировать свой мозг для быстрого переключения с одной задачи на другую, иногда это критически необходимо, но чаще всего совсем не нужно. Просто мы не умеем правильно организовывать рабочий процесс и концентрироваться на приоритетах. И поэтому все время отвлекаемся. 

Продуктивность можно значительно повысить, если начать следовать четкому правилу: не отвечать на телефон, e-mail, сообщения в мессенджере сразу после получения. Научитесь их игнорировать. Перебрасывайте несрочные звонки и дела в папку «TO DO». Разгребайте все это один или два раза в день. Если ваша работа напрямую зависит от таких сообщений — то четыре раза в день. Настройте почту, телефон и прочее так, чтобы вас беспокоили только действительно важные и срочные звонки и сообщения. Если вы не сотрудник колл-центра, такой подход только улучшит вашу производительность. 

7. Концентрируйтесь на «помидорах» 

Еще одна очень известная и несложная в реализации методика концентрации и управления временем — Pomodoro (говорят, что разрабатывая ее, автор пользовался таймером в виде помидора, отсюда и название). Ее суть простая: 25 минут работаем и 3-5 минут отдыхаем, после каждого четвертого рабочего промежутка отдыхаем 15-30 минут. Такая техника позволяет сосредоточиться на определенной задаче и решить ее в более короткий промежуток времени. И при этом не перегружать себя. В идеале это выглядит так: пишем список «помидоров» — ключевых задач дня, а потом каждый последующий промежуток времени работаем над одним из них, после — обязательно отдыхаем. Думаю, что такой подход больше подходит тем, кто занимается каким-то долгим делом, не сходя с рабочего места, например, программистам, пишущим программу, или бухгалтерам, составляющим отчет. Хотя мелкие задачи можно группировать в блоки, например, «ответить на все короткие e-mail за день». 

Здесь очень важно правильное понимание отдыха — он должен принципиально отличаться от работы. Если вы, например, сидите за компьютером, то отдых ни коем случае не означает, что вы откроете какую-то игру или залезете в facebook. Вы должны встать и заняться чем-то совсем другим — погулять, сделать зарядку, позвонить жене и т.д. А потом вернуться к своим «помидорам». 

8. Составьте «список единорога» 

Это популярная методика запоминания информации. Она поможет удержать все необходимое в голове и вовремя вспомнить то, что нужно. Работает так: нужно составить для себя два-три базовых списка из десяти-двадцати пунктов каждый. Классический пример — «Список единорога» (называется так из-за первой вещи в списке, который необходимо запомнить), где каждый из пунктов связан с определенным числом от 1 до 10. Единорог (один рог) — первый, дальше может следовать розетка (две дырки), трехколесный велосипед (три колеса) и т.д. Второй список может быть построен из разных частей тела сверху вниз: голова, глаза, шея, плечи и т.д. 
После того, как вы определились со списком, действуем следующим образом: запоминая какой-то объем информации, разбиваем ее на части и каждую из частей ассоциируем с определенным элементом в списке (с обязательной визуализацией). Это очень удобно, когда, например, готовишься к выступлению и «привязываешь» каждый ее тезис к определенному объекту в своем «списке единорога». Образы врезаются в мозг сильнее, чем слова и смыслы, поэтому их запоминать легче, а вместе с ними и соответствующую им информацию. 

9. Используйте B-ALERT 

Совершенно несложная в реализации и очень эффективная система повышения личной эффективности. Каждая буква в аббревиатуре из названия соответствует определенному действию, которое нужно выполнять каждый день. 
B – Blueprint, или план: фиксируем с вечера все самое важное на следующий день. 
A – Action – действие: последовательно выполняем. 
L – Learning – обучение: раз в день обязательно открываем для себя что-то новое. Чтение полезной статьи, прослушивание аудиокниги, просмотр видеоролика – все, что угодно. Не надо тратить время на трехчасовые лекции, развиваться можно, когда вы стоите в пробке и т.д. 
E – Exercise – упражнения: либо спортзал, либо просто зарядка с утра, любые физические нагрузки. 
R – Rest/Relax – отдых в течение дня: прогулка, медитация, просто расслабление без работы и какой-то деятельности. 
T – Thinking – размышление над результатами дня, визуализация будущего, планирование долгосрочных целей. 
К B-ALERT можно добавлять то, что важно именно для вас. Я, например, дописал еще две буквы: G – Gratitude – время для выражения благодарности кому-либо или себе, и L – Laughing – смех для сохранения позитивного настроя по жизни. 

10. Анализируйте прошедший день 

В конце каждого дня нужно выделить 5-10 минут времени, чтобы проанализировать все, что вы успели и не успели сделать сегодня, а также насколько хорошо у вас это получилось. Иногда кажется, что все приоритеты расставлены верно, задачи решаются грамотно, а все равно — четверть списка дел на день остается невыполненной. При ближайшем рассмотрении оказывается, что причина не в неправильным достижении целей, а в непредвиденных обстоятельствах: например, вам неожиданно позвонил начальник и загрузил срочным новым делом. Это означает, что не были учтены риски форс-мажора, и на будущее стоит это делать. 

Другими словами, в конце дня стоит здраво поразмышлять о том, насколько верно были распределены силы, правильно ли все спланировано, насколько оптимальный путь выбран. Нужно отметить все, что было сделано хорошо (и обязательно похвалить себя за это) и что могло бы быть лучше.

Business Vision – бизнес-идеи, тренинги, финансы
10 способов повысить личную эффективность Для тех, кому недостает си
Комментарии

Business Vision – бизнес-идеи, тренинги, финансы - #28421


Как настроить Яндекс Директ за 40 минут? Лучшая практика.



Комментарии

Business Vision – бизнес-идеи, тренинги, финансы - #28419

Комментарии

Business Vision – бизнес-идеи, тренинги, финансы - #28418


Олег Тиньков – как заработать на собственной личности



Комментарии

Business Vision – бизнес-идеи, тренинги, финансы - #28417 40 принципов мудрого человека  1. Хочешь жить спокойно — не оказывай

40 принципов мудрого человека 
 
1. Хочешь жить спокойно — не оказывай благодеяний, когда тебя об этом не просят. Иначе станешь избавителем и попадешь в треугольник судьбы (преследователь — избавитель — жертва). 
2. Есть 3 составляющие жизни... 
 
[club70376650|Читать продолжение...]

Business Vision – бизнес-идеи, тренинги, финансы
40 принципов мудрого человека  1. Хочешь жить спокойно — не оказывай
Комментарии

Business Vision – бизнес-идеи, тренинги, финансы - #28416 Всегда актуально.

Всегда актуально.

Business Vision – бизнес-идеи, тренинги, финансы
Всегда актуально.
Комментарии

Business Vision – бизнес-идеи, тренинги, финансы - #28413 Миф о восьмичасовом рабочем дне Жители самых продуктивных стран не вс

Миф о восьмичасовом рабочем дне 
Жители самых продуктивных стран не всегда работают по восемь часов в день. На самом деле, в таких странах самый короткий рабочий день. 

Например, в Люксембурге люди работают примерно 30 часов в неделю (то есть около шести часов в день, пять дней в неделю). При этом они зарабатывают больше денег, чем те, кто в течение недели работает дольше. 

Я в среднем работаю от 3 до 5 часов в день. Когда у меня есть лекции, мой рабочий день обычно длится примерно 5 часов. Если же занятий нет, то я заканчиваю все дела за 3-4 часа. 

Качество и количество 
Чаще всего «рабочее время» не совпадает с моментами наивысшей продуктивности человека. Обычно люди работают расслабленно — и неудивительно, ведь у них впереди долгий рабочий день. 

Но если вы нацелены на результат, а не работаете, просто чтобы «быть занятым», то во время работы вы выкладываетесь на полную и не забрасываете дела на середине. 

Недавно ученые обнаружили, что короткие и интенсивные физические упражнения более эффективны, чем долгие занятия. Идея проста: сначала интенсивно занимаетесь, а затем хорошо отдыхаете и восстанавливаете силы. 

Эта идея применима и к рабочему процессу. Лучше всего работается короткими интенсивными периодами (от 1 до 3 часов). Во время них, как и на непрерывной тренировке, вы должны работать, не отвлекаясь. Любопытно, но лучшие рабочие идеи приходят в голову не во время рабочего дня, а во время отдыха. 

Лишь 16% участников исследования признали, что могут почувствовать вдохновение на работе. В основном идеи возникают в вашей голове, когда вы находитесь дома, едете в транспорте или отдыхаете. 

Этому есть простое объяснение. Когда вы работаете над каким-то заданием, ваш разум сфокусирован на текущей проблеме (то есть происходит прямое восприятие ситуации). Когда вы не заняты делом, ваши мысли начинают блуждать (включается непрямое восприятие). 

Когда вы ведете машину или отдыхаете, окружающая вас обстановка (здания и пейзажи за окном) вызывает у вас подсознательные мысли и воспоминания. Вы думаете о разных вещах, и ваш разум блуждает между прошлым, настоящим и будущим. При этом он может создавать прямые и косвенные связи с проблемой, которую вы хотите решить (эврика!). А креативность как раз заключается в создании связей между различными частями вашего мозга. 

Кстати: когда вы работаете, помните, что вы на работе. Если не работается, лучше оставьте дела. Оторвитесь от работы и отдохните — возможно, за время отдыха к вам в голову придет творческая рабочая идея. 

Первые три часа определяют ваш рабочий день 
Психолог Рон Фридман считает, что первые три часа дня являются самыми ценными для максимальной продуктивности. 

«Обычно у людей есть трехчасовое окно, во время которого мы крайне сосредоточены на деле, — сказал он. — В это время мы можем очень хорошо составлять планы, думать и говорить». 
Эта идея верна на нескольких уровнях. Давайте начнем со сна. Ученые подтвердили, что наибольшая активность мозга, а именно его префронтальной коры, наступает сразу же после сна. Мозг немедленно готов к творчеству, потому что во время сна ваш разум блуждает и создает контекстуальные и временные связи между различными понятиями. 

Таким образом, мозг лучше всего готов к работе сразу же после пробуждения. 

Читайте по теме: Как заставить свой мозг добиваться поставленных целей? 

То же касается воли: ученые подтвердили, что после сна ваш самоконтроль сильнее, а уровень энергии выше. 

Ранним утром мозг сконцентрирован, и у вас полно энергии. Следовательно, лучше всего работается в первые три часа дня. 

Раньше первым делом по утрам я делал зарядку. Теперь я от нее отказался. Я обнаружил, что после утренней тренировки я уставал и приступал к работе с гораздо меньшим количеством энергии. 

В последнее время я начал вставать в 5 утра. Я просыпаюсь и еду в университет, а затем иду в библиотеку и работаю. По дороге в библиотеку я выпиваю 250-калорийный протеиновый коктейль. 

Богатая протеином пища дает более длительное ощущение сытости, чем другие продукты, потому что она дольше задерживается в желудке. Кроме того, протеин поддерживает стабильный уровень сахара в крови и препятствует возникновению резких приступов голода. 

В 5:30 я прихожу в библиотеку, уделяю несколько минут медитации, а затем примерно 5-10 минут делаю записи в своем журнале, чтобы составить четкую картину дня. Я записываю задачи на сегодня, долгосрочные планы и все, что приходит в голову — имена людей, с которыми мне нужно связаться, идеи, связанные с проектом, над которым я работаю, и так далее. В 5:45 я приступаю к работе — занимаюсь проектом, пишу книгу или статью, работаю над диссертацией, разрабатываю онлайн-курсы и так далее. 

Вы удивитесь, но так можно очень легко проработать от двух до пяти часов, ни на что не отвлекаясь. В это время суток мой разум максимально сфокусирован, и мне не приходится пользоваться энергетиками. 

Примерно в 9-11 часов я готов сделать перерыв. Именно тогда я и делаю разминку. Ученые подтвердили, что лучше всего делать упражнения, если вы что-нибудь съели. Так мои тренировки получаются более эффективными, чем если бы я разминался сразу же после пробуждения. 

Во время разминки ваш мозг отлично отдыхает, а значит после нее вы сможете проработать еще несколько часов. Но если до тренировки вы усиленно работали 3-5 часов, то, возможно, вам и не понадобится больше сегодня работать. 

Берегите свое утро 
Я понимаю, что мой режим дня подойдет не каждому. Тем не менее, если вы лучше всего работаете по утрам, вам придется найти способ заниматься делами именно в это время. Для этого, возможно, потребуется вставать на несколько часов раньше, чем вы привыкли, и спать после обеда. 

Попробуйте жестко фокусироваться на делах сразу, как придете на работу. Этот метод называется правилом «90-90-1». Правило обязывает тратить первые 90 минут своего рабочего дня на самое приоритетное дело — и я уверен, что проверка почты и социальных сетей к нему не относятся. 

Берегите свое утро во что бы то ни стало. Меня поражает огромное количество людей, которые любят назначать встречи на утро. Ничто так не вредит пику работоспособности и творчества. 

Назначайте все встречи и собрания на послеобеденное время. Не проверяйте почту и социальные сети, пока не проработаете три часа. Тратьте утреннее время на производство, а не потребление.

Business Vision – бизнес-идеи, тренинги, финансы
Миф о восьмичасовом рабочем дне Жители самых продуктивных стран не вс
Комментарии

Business Vision – бизнес-идеи, тренинги, финансы - #28411 Сотни изученных поручений, опыт десятков руководителей, четыре перепис

Сотни изученных поручений, опыт десятков руководителей, четыре переписанные с нуля статьи... И вот она! 

Формула исполнимого поручения. 

Кто виноват? 
"Мой меч - твоя голова с плеч" - вот ключевой принцип менеджмента в наших краях последние тысячу лет. Но сегодня простые однообразные процедуры во многом автоматизированы, и чтобы выжить на рынке, нужно поручать коллегам всё более сложные и непонятные задачи. 

Казалось бы, на эту тему написано множество трудов. Но не в наших традициях погружаться в литературу, когда вокруг аврал. Поэтому эксперты Сообщества Бизнес-Практиков подготовили для вас простую и ёмкую формулу исполнимого поручения. Это не только короткая последовательность шагов, это культура, которая способна изменить к лучшему бизнес и саму жизнь. 

Сама формула поручения 
Не будем откладывать, перейдём сразу к простой последовательности действий. 

Шаг первый. Зачем это поручение нужно? 
Ответить себе: зачем это поручение нужно моему отделу, направлению или бизнесу? 

Шаг второй. Что я жду в результате? 
Вообразить, как должен выглядеть результат исполнения поручения, и сформулировать этот результат. Есть хорошее упражнение: загадать желание об исполнении этого поручения для "золотой рыбки" так, чтобы она не смогла вас обмануть. 

Шаг третий. Записать поручение с глагола: 
1. Записать поручение своими руками туда, куда в любой момент может заглянуть исполнитель и добавить пару строк от себя. Это очень важно. В процессе короткой записи часто меняется сама суть поручения. 
2. Начать с глагола в совершенной форме, например: Сделать, Договориться, Решить, вместо Делать или Обсудить. В тексте поручения уже должен быть указан полезный результат. 
3. Использовать 5 слов и больше, записывать так, чтобы поручение было понятно и через два месяца. 
4. Добавить отдельно в описание этого поручения наши ответы на вопросы "Зачем" и "Что жду" - это станет критерием приёмки результатов исполнения поручения. Эти ответы помогают исполнителю сориентироваться быстрее. 

Шаг четвёртый. Спросить первый шаг у исполнителя: 
1. Предложить исполнителю самому определить и записать первый шаг для выполнения этого поручения. В этот момент сразу становится понятно, насколько исполнитель понял поручение и насколько он готов к такой задаче. 
2. Использовать для записи этого шага то же общедоступное место, где записано и само поручение. Первый враг руководителя - это личные блокноты подчиненных. Пока все записи скрыты в личных блокнотах, ни кто не узнает, как именно исполнитель понял свою задачу. 
3. Научить команду записывать первые шаги в начале недели на планировании сразу ко всем актуальным поручениям. Чтобы отвечать на все вопросы разом без постоянных переключений руководителя. 

Как использовать результат? 
1. Проверить результат выполнения поручения и рассказать исполнителю очень коротко, как результат будет использован дальше. Это простая неденежная мотивация и простая проверка вовлечённости сотрудника. 
2. Научиться проверять все результаты разом в конце недели вместе с командой. Это экономит силы руководителя на переключениях и помогает всем вместе определить следующие шаги по каждому выполненному поручению. 

Вот и вся формула! А теперь полезные принципы и приёмы: 
1. Представьте себя исполнителем этого поручения, когда пишите его. Воображайте, после того как запишите, как оно будет восприниматься в уме исполнителя. Учтите, что исполнитель не обладает всем вашим набором знаний и, главное, ощущений по теме поручения. 

2. Не отправляйте поручение сразу. Сделайте семь вдохов и выдохов или хотя бы досчитайте до семи, а потом перечитайте поручение. Эти потраченные минуты сэкономят вам часы и дни за счёт качественного исполнения поручений. 

3. Поручение - это важная часть работы руководителя, но не единственная. Нельзя становиться пленником формулирования идеальных поручений. 

4. Поручение должно оставлять свободу для самоорганизации. Мы сами виновны в том, что подсаживаем коллег на "разжёванные" задачи для спинного мозга. После такого уже никакая работа не выполняется без пристального внимания руководителя. 

5. Вовлечение - это самый важный принцип организации всей работы, он выходит за рамки формулы поручения. Для того, чтобы поручения выполнялись в срок и в соответствии с целями компании, сотрудники должны понимать, зачем это нужно им лично. Этого можно добиться через вовлечение в общие для всех ценности и цели. Например, обеспечить стабильность, добиться достойного результата, поднять уровень комфорта, победить общего врага, принять профессиональный вызов, сделать мир лучше в конкретном аспекте. 

6. Любое дело нужно назвать, хотя бы для собственного понимания. Делайте короткие названия для больших поручений, их удобнее произносить вслух при обсуждении, чтобы не путаться. Поручение ценно, только если сотрудник его понимает. Оцените это, предложите пересказать коротко своими словами суть и назвать следующий шаг. 

7. Поручение не должно вызывать ступор у исполнителя, даже если задача очень сложна. Из самой формулировки или описания должен следовать простой следующий шаг - с чего можно начать уже прямо сейчас. 

8. Поручение будет выполнено гораздо охотнее, если сотруднику понятна его значимость, ясно, зачем оно сейчас нужно, какую цель преследует, и как будет использоваться результат. 

9. Хорошо сформулированного поручения мало для достижения результата в работе команды. Важен выстроенный процесс с планированием, постоянной обратной связью, короткими этапами, демонстрацией результата и самоанализом команды. 

А теперь примеры: семь типов поручений, которые точно не будут выполнены в срок 
1. Поручения, которые состоят из двух слов: "Подготовить отчёт". Какой отчёт? Для кого, когда? 

2. Поручения, которые записаны только по личным блокнотам, а не в едином общедоступном месте. Неизвестно, что именно каждый записал себе, одинаково ли все друг друга поняли. 

3. Поручения, которые начинаются с существительного, а не с глагола, например: "Письмо с рекламацией по продукции". Что сделать с этим письмом? Прочитать? Написать? Переслать? 

4. Поручения, лишённые понятного для всех приоритета. Размеченные значками и цветами для подчеркивания важности. Записанные в разных местах. 

5. Поручения, которые были отправлены исполнителю с мыслью: "Это точно полезное дело, а зачем именно это нужно, он сам и разберётся". 

6. Поручения, которые были отправлены исполнителю без понимания, что примерно должно получиться в результате: "Подготовить план-график по новой услуге". План с деньгами? С трудоёмкостью? Для презентации или для договора? 

7. Поручения, наполненные непонятными подробностями, которые не оставляют свободы выбора хотя бы в малом: "В понедельник в два часа возьмешь черную папку, сядешь на трамвай 15, приедешь по адресу и запишешь все вопросы клиента по документам из сумки".

Business Vision – бизнес-идеи, тренинги, финансы
Сотни изученных поручений, опыт десятков руководителей, четыре перепис
Комментарии
Страницы:   следующая →